Добавили списки компаний-участников

 

Добавили в приложении ко всем масштабным ивентам списки и детальные описания всех компаний-участников.

Это классная возможность для выставки, крупной конференции или другого профильного ивента, где важно рассказать о каждой компании-участнике.

Чем полезно:

*удобный список компаний-участников с детальной информацией

*легко найти всю информацию об интересующей компании и контакты

*вся информация о компаниях-участниках в одном меню

В приложении есть аналогичное меню «Спонсоры», где также можно сделать список всех спонсоров события и распределить их по категориям Gold ,Platinum, информационные.

Крутых ивентов и полезных знакомств!

 

Новые приложения для закрытых комьюнити

У нас двухмесячное мега обновление.
Теперь приложения можно заказать не только для событий.
Но и для групп людей, клубов по интересам.
Первый клиент - бизнес клуб первых лиц CEOclub.com.ua

Что нового?

  • Появился список членов клуба.
  • Новости клуба.
  • Видео и аудио отчеты с ивентов.
  • Вход по паролю для ивентов, которые не хотят «светить» посетителей.
  • В профайле посетителей добавили поле: «Интересы».
    Например, металлургия, полиграфия.
    Это поле полезно и для сбора команд на хакатонах.

Если вы — участник автоклуба, игрок в «Мафию», участник бизнес-клуба или член студенческого профкома — расскажите кому-надо о возможности получить персональное приложение для всех событий внутри вашего комьюнити, ВУЗа или корпорации.
И вы будете получать еще больше знакомств в вашей среде.

3 обновления на веб: переписка, назначение встреч и «умное расписание»

 

У программистов 2Event отличный темп с начала года.

Мы запустили несколько обновлений для веб.

1. Переписка между посетителями

Первое — переписка между посетителями на сайте (в приложении 2Event (Android/iOS) она работает давно).

В списке посетителей события рядом с каждым участником есть кнопка «Написать сообщение»: вводите текст и отправляете. В верхней панеле сайта рядом с вашим профилем появился значок конверта: там сохраняются все ваши переписки.

Назначение встреч

Второе обновление — назначение встреч другим посетителям ивента прямо на сайте.

Как это работает:

1. В списке посетителей возле каждого участника есть кнопка «Назначить встречу».

2. Выберите место (напр. «возле ресепшина») и время встречи и отправьте запрос (в приложении вы сразу видите свободные слоты времени и у себя, и у партнера).

3. Посетителю придет PUSH-уведомление и он сразу сможет подтвердить встречу (уже доступно в приложении, на веб — в разработке).

Расписание на веб

Третье — добавили красивое расширенное расписание на веб. Теперь перед большой конференцией или форумом вы можете добавлять в избранное интересные доклады, на которые собираетесь идти.

Что еще добавилось:

*отображение спикеров к каждому докладу
*параллельные потоки и локации
*презентация к каждому докладу
*линк на видеотрансляцию каждого потока/сцены
Посетителям удобнее составлять персонализированный график «под себя», выделяя важные выступления и пропуская менее значимые.

Умное расписание сэкономит ваше время на ивенте и поможет не потеряться даже на самой масштабной конференции!

Правила удачного нетворкинга

Конференции, форумы, конгрессы – реальный шанс расширить круг бизнес партнеров! Но как сделать это правильно? Простейшие правила для успешного нетворкинга!

 

Подумайте “Чем я могу быть полезен?”
Подумайте, чем вы можете быть полезны для других. Завязать разговор лучше не с беспричинного «Давайте познакомимся». Естественное знакомство может начаться и с простого: придержать двери лифта, помочь налить кофе на кофе-брейке. Оказав небольшую услугу, предложив помощь, вы можете органично начать ненавязчивый разговор.

Упростит знакомство моб. приложение 2Event (Android/iOS). Перед событием укажите в приложении “Чем я полезен” и “В чем я заинтересован”. Также просмотрите информацию о других посетителях и назначьте встречи интересным людям!

Будьте эмоциональны, делитесь энтузиазмом

О своей работе говорите с энтузиазмом и помните: успех в нетворкинге только на 7% обеспечивают слова, на 38% — тональность вашего голоса, а на 55% — язык тела, в том числе жестикуляция. Нетворкинг на событии — это не получасовые переговоры, а короткие яркие контакты!

Сфокусируйтесь на новых связях
На ивентах многие предпочитают провести кофе-брейк или время на афтепати с уже знакомыми людьми. Чтобы не попасть в эту ловушку, поставьте себе цель познакомиться с наибольшим количеством людей. Достаточно короткого контакта, чтоб потом добавить человека в Facebook или написать личное письмо, упомянув, что «мы с вами познакомились на такой-то конференции».

Практикуйтесь в представлении себя
Придумайте вашу речь-в-лифте на все случаи жизни.
Расскажите своему другу или коллеге о себе пятью разными способами.
Или репетируйте дома перед зеркалом. Используйте разные стили, экспериментируйте. Эти тренировки окупятся с каждой короткой встречей на событии, где часто у вас будет одна-две минуты, чтоб заинтересовать незнакомого человека.

Не переусердствуйте с продажами

Не старайтесь во время первого контакта продать себя или свой продукт. Нетворкинг не о том, чтобы подписать контракт прямо на ивенте. Если вы будете слишком усиленно рекламировать себя, ваше поведение может оттолкнуть собеседника, показаться слишком назойливым.

Расставьте приоритеты
Наверняка вас интересуют люди из конкретных компаний, отраслей, регионов. Найдите время для них в первую очередь.
Поэтому полезным будет поставить себе цели на событие. Цели могут быть и количественные (30 новых контактов), и качественные (познакомиться с такими-то людьми).

Доводите начатое до конца
Не забрасывайте новые контакты. Возвращайтесь к ним в ближайшие дни после ивента. Напишите каждому email, напомните об обстоятельствах вашего знакомства, добавьте человека в друзья в социальных сетях: в приложении 2Event (Android/iOS) вы сделаете все это в два счета. На одном экране — переписка с другими посетителями, назначение встреч, профили посетителей в соцсетях.

 

Добавили messenger на сайте!

Отличная новость!

Теперь вы можете переписываться с другими посетителями не только из мобильных приложений — но и на сайте.
В списке посетителей, возле каждой аватарки есть кнопка: «отправить сообщение».
Сообщения отображаются вверху сайта, приходят на смартфон, и дублируются на e-mail.

 

Давайте продвигать Ваши ивенты вместе! Рекламные возможности 2Event

Мы всерьез взялись за доработку инструментов продвижения событий. Ведь правильное продвижение — залог популярности ивента и проданных билетов!
2Event предлагает вам несколько способов продвижения ваших событий. Выберите то, что подходит именно вам, или воспользуйтесь сразу всеми!

Таргетированная реклама в Facebook “50/50”

По статистике $1 на рекламу дает окупаемость от 10$ до 100$.

Мы разрабатываем красивую рекламу вашего ивента. И запускаем  в Facebook для потенциальной аудитории вашего события: то есть реклама будет показана только тем пользователям, которые скорее всего заинтересуются ивентом. Со своей стороны мы оплачиваем 50% затрат.

 Рекомендуемый бюджет на такую рекламу $10-$50.

Условия:

  • оплата копирайтеру, дизайнеру и таргетологу — на нас

  • вы не вкладываете живых денег, они будут списаны с баланса на сайте по окончанию продажи билетов

  • если ваш ивент не подходит нам по каким-то критериям, услуги наших сотрудников по сопровождению вашей рекламы в Facebook будут стоить $15 за ивент

Рассылка для подписчиков

 

2Event каждую неделю делает персонализированную e-mail рассылку событий своим подписчикам. Каждое письмо максимально полезно для получателя, т.к. генерируется индивидуально, с учетом ивентов, посещаемых пользователем ранее. А значит, письма имеют высокий процент открываемости и высокую конверсию!

Отдельным блоком мы ставим «ТОП» события, их нельзя пропустить: это 6 лучших событий, которые получают абсолютно все подписчики. Одним из них может стать и ваш ивент!

Наша аудитория составляет более 20 тыс. подписчиков (декабрь 2016) и постоянно увеличивается.

Условия:

  • Для ивентов от 200 посетителей — размещение бесплатно

  • Для ивентов от 50-200 посетителей — $25

  • Для ивентов до 50 посетителей — $50

 

Реферальная система

Организатор предоставляет рефералам возможность распространять свои билеты. При этом не надо нанимать специалистов. Реферальная система — это возможность взаимовыгодного партнерства для обеих сторон: организатор может охватить существенно большую аудиторию, а владелец мощной площадки — заработать на своем ресурсе!

Условия:

Организатор указывает в настройках, что не хочет добавить событие к реферальной программе:

  • указывает % вознаграждения, которым готов мотивировать распространителей

  • вознаграждение партнерам мы выплачиваем самостоятельно

детали — https://2event.com/ru/site/landing_referal

 

Скидки за расшаривания в соцсети

Посетители расшаривают красивую афишу ивента у себя в соцсети и получает за это скидку.

А организатор получает бесплатный охват ЦА.

В среднем, одно расшаривание приносит 1,5 проданных билетов.

Рекомендуем попробовать давать скидку 100% «лидерам мнений», у которых более 5000 подписчиков

Реклама в афише 2Event

Это размещение баннера события на главной странице афиши 2Event

Месячная аудитория страницы — более 30 000 человек, большинство посетителей — выбирают какое событие посетить.

Также платное размещения предусматривает размещение в разделе рекомендуемые события на главной странице

Условия

Стоимость показа баннера:

  • течении двух последних недель* — 20$**

  • более чем за две недели до начала события —  50$**

*последние две недели перед событием — наиболее продуктивное время для продаж билетов, на этот период выпадает более 60% продаж

** для событий с более чем 200 посетителями — бесплатно

 

Розыгрыш билетов в группах 2Event


У нас есть раскрученные группы в Facebook по Киеву и Львову

Каждый перепост информации об ивенте увеличивает охват мероприятия. Также если пост хорошо “заходит” — мы увеличиваем его охват с помощью таргетированной рекламы в facebook.

Условия:

  • Организатор дает бесплатный билет или билеты. Мы можем использовать разные механики, в том числе ставить условием “подписаться на Вашу страницу”
    Оплата копирайтеру, дизайнеру и таргетологу — на нас.

Реклама в агрегаторе новостей All-News.com.

Размещение вашего события в приложении “агрегаторе новостей” All-News. Особенность рекламы в том, что на экране смартфона каждое событие отображается на весь экран и бросается в глаза.

All-News.com.ua это:

  • Более 300 тыс. загрузок на смартфоны.

  • В первой пятерке новостных приложений на GooglePlay.

  • До 20 тыс. пользователей в день. До 50 тыс. в мес.

  • Приложение запускают 4-5 раз в день.

Условия:

Предложить событие для размещения организатор может через своего менеджера.

Стоимость размещения — 10$/день.

Чек-лист для посетителя делового ивента

Конференции, выставки и фестивали — это в первую очередь новые знакомства и общение с полезными людьми. Ведь правда?
Для посетителей деловых ивентов мы составили  пошаговый чек лист для действительно полезного и эффективного нетворкинга.

Шаг 1

Подготовка к ивенту. Вы:

  • Скачали приложение 2Event (Android / iOS)
  • Вступили в группу мероприятия нажав “Я буду тут”
  • Заполнили свою должность, компанию и 2 поля о себе: “Чем я полезен”, “В чем я заинтересован”. Так другим посетителям будет гораздо легче найти вас среди многих других.
  • Просмотрели список посетителей и назначили встречи.
  • Добавили интересующих вас участников в “Избранное” (отметили “звездочкой”) — это отдельная вкладка, где потом вам будет легко найти всех “избранных» участников.
  • Освободили место на телефоне для фотографий и видео.
  • Продумали свою “Презентацию в лифте” — минутную речь о своей бизнес идее и ее привлекательности, окажись вы в лифте с инвестором тет-а-тет.

Шаг 2

На мероприятии Вы:

  • Выбираете классный Нетворкинг вместо очереди за кофе. Или знакомитесь прямо в очереди.
  • Во время знакомства сканируете QR код с бейджей ваших собеседников, а вместо визитки предлагаете просканировать ваш QR (информация с бейджа сохраняется в приложении в удобном списке “С кем я встречался”).
  • Переписываетесь с другими участниками и назначаете встречи через приложение.
  • Постите в Чат для проектора, Instagram или Twitter не забывая #хэштег события.
  • Вызываете такси после ивента вместе с другим участником, которому с вами попути. Это дополнительные 20 мин на общение.

Шаг 3

После ивента Вы:

  • Добавили всех, с кем общались в друзья и списались с ними.
  • Написали пост-обзор об ивенте, и не забіли поставить #хэштег события.

Регистрация на бесплатный ивент: зачем?

Многие организаторы ленятся делать регистрацию на свои бесплатные события. Для чего, если посетитель итак сможет прийти?

Отвечаем:

1. Изменения в программе мероприятия. Если вдруг по каким-то причинам вам придется перенести мероприятие, у вас должна быть возможность сообщить об этом всем, кто запланировал на него прийти.

2. Информация о тех, кто собирается прийти: вы должны знать свою аудторию

3. Создать ощущение причастности посетителей

4. Сохранить контакты посетителей, чтобы связаться после мероприятия и пригласить на следующие события.

Часто для регистрации посетителей используют GoogleDocs. Там можно настроить любую анкету за пару минут: выбрать необходимые вопросы и оформление. А информация будет собрана в одном файле.

2Event позволяет проводить регистрацию участников событий + дает дополнительные возможности, которых нет в GoogleDocs :

- контакт с посетителями: автоматическая рассылка email или PUSH от вас для тех, кто зарегистрировался на ваше событие

- репутация внимательного организатора: автоматическое напоминание посетителю за день до события

- дополнительная аудитория для вашего ивента: участник может поделиться красивой картинкой события с друзьями в соцсети

Добавьте анкету регистрации в своем аккаунте «редактирование события» — кнопка “карандаш” напротив событиям — регистрационная анкета.

 

После мероприятия: пригласите участников на свое следующее событие

После мероприятия воспользуйтесь моментом и сделайте так, чтобы люди обсуждали впечатления от ивента в течении еще нескольких недель. Для этого:

1. Поблагодарите каждого

Несмотря на то, что событие уже закончилось, вы все еще можете использовать информационный резонанс. Скажите “спасибо” людям, без которых ивент не состоялся бы: посетителям, спонсорам, спикерам. Партнеры и спонсоры оценят, сделанный вами пост благодарности в соцсетях.

Участникам отправьте благодарные слова через PUSH или email рассылку (в вашем профайле — это иконка «конверт» напротив названия события). Заодно предложите им подписаться на ваши страницы в соцсетях, если они еще этого не сделали.

2. Опубликуйте фотоотчет или видео с самыми запоминающимися моментами

- это поможет вернуть посетителям их впечатления.
Смело делитесь фотоматериалами в блоге, соцсетях, рассылках, предлагая людям новые темы для обсуждения. Публикуйте топовые твиты.

3. Посетители также оценят, если вы выложите отдельно презентации или слайды,

с помощью которых они могли бы повторить то, что узнали на мероприятии. Также вы можете отправить эту информацию участникам мероприятия через e-mail рассылку на сайте.

4. Планируете следующее событие?

Воспользуйтесь формой отправки PUSH или email на сайте (иконка «конверт» напротив названия события), чтобы пригласить аудиторию прошлого события на свой следующий ивент.

Предложите постоянным участником небольшую скидку на следующее событие.

 

Увеличьте свои продажи в день события: медиа фичи и интерактив для посетителей

Чтобы ваше событие засветилось в медиа и соцсетях, не обязательно запускать дорогую рекламу. Задействуйте 2Event!

 

  1. Чат для проектора от 2Event или “твитерволл”

  2. Конкурсы с QR

  3. Опросы и голосования

Интенсифицируйте количество постов о себе в соцсетях в день ивента.

Получите дополнительно до 10% посетителей, подключив SocialMediaWall и мотивировав посетителей размещать посты в соцсетях.

  1. Чат для проектора от 2Event или “твитерволл”

…замотивирует людей писать больше о вашем ивенте.

Принцип чата прост: через проектор на большой экран в режиме реального времени транслируются все посты с хештегом вашего мероприятия. Например, вы проводите конференцию и выставили хэштег #happyconference: все посты из приложения, Twitter или Instagram с этим хэштегом подтягиваются в чат на большой экран. Участники пишут сообщения, задают вопросы, обсуждают, шутят. Частота сообщений от одного участника возрастает в разы! Ваша конференция получает рост узнаваемости в соцсетях и лояльную аудиторию.

Более того, вы получаете до +10% продаж в день ивента: заинтересованные люди, просматривая свои соцсети и обнаружив множество постов, например, о крутой конференции, думают: “я пропускаю что-то важное” и приходят на ивент.

Как “настроить” аудиторию на активную переписку:

  1. Публикуйте контент с мероприятия в реальном времени
    Конечно, бывают ивенты, где “разгоряченная” публика впечатляет активностью постов. Но, не исключено, что вам придется время от времени “подогревать” посетителей, “забрасывая” в чат пост с интересным вопросом или фото. В течение ивента это может делать ваш SMM менеджер.

12004071_734841713326969_3103076099824470781_n.jpg

Так выглядел Чат для проектора от 2Event на Конгрессе Восточного партнерства 2015

Также “Чат для проектора от 2Event” ежеминутно выводит на экран случайного посетителя и информацию о нем, помогая участникам найти полезные контакты.

Чат для проектора — это полезно для организатора, поскольку дает:

*интерактив на ивенте

*больший охват соцсетей

*большую лояльность участников

*до +10% продаж в день события

Что нужно, чтобы настроить чат на мероприятии?

Весь процесс подключения чата для проектора занимает около 5 минут. Для подключения нужны:

– проектор и экран (вместо экрана можно проецировать “твитвол” на белую стену)

– интернет

– ноутбук или компьютер, который вы подключите к проектору и запустите там трансляцию стены

Как настроить чат для проектора на событии?

– подключите проектор к ноутбуку

– на сайте 2Event зайдите на страницу своего события и запустите чат

– нажмите F11, чтобы включить полноэкранный режим

(не забудьте выключить режим экономии электроэнергии, иначе через полчаса ваш компьютер и чат уйдут в спящий режим).

Напишите приветственный твит/пост со своим хештегом.

Попробовать Чат для проектора в действии!

2. Конкурсы с QR

Для вовлечения посетителей, придумайте конкурс связанный со сканированием QR.

Разместите по одному QR коду в каждом зале и дарите призы тем, кто просканировал все десять.

Или, для выставки:

Владелец стенда проводит розыгрыши, например “зачекинься 3 раза за день на стенде — получи скидку на продукцию”.

Выберите 10 лучших стендов, на которых вы повесите по одному QR. Это можно интегрировать в дополнительную платную рекламную услугу!

Для деловой конференции:

Пользователь сканирует бейджи участников с QR при знакомстве. Организатор объявляет конкурс: “отсканируй как можно больше бейджей посетителей и получи приз от спонсора”.

3. Опросы и голосования

Голосования и опросы — отличный способ оживить событие. Незамысловатый интерактив “разбудит” посетителей долгой конференции.

beauty_girl_2.png

 Например, так может выглядеть голосование за лучшего спикера вашей конференции :)

Как создать голосование:

  1. Зайдите в свой профайл

  2. Выберите редактирование события (иконка “карандаш”)

  3. В блоке “Голосования” добавьте вопросы или пункты для голосования.